foreløpig startliste:

foreløpig kjøreplan:

Viktig Info

VIKTIG INFORMASJON VEDRØRENDE ARRANGEMENTET SANDEFJORD OPEN 1 og 2 september

ps, noe av denne infoen kan bli litt endret, da dette er info fra vårens stevne.

Siste frist for påmelding er 21 august

Påmelding er bindene.

REGISTRERING/INNVEIING fredag 1 september i fojaeen på Hjertnes Kulturhus

18.00 til 20.00 Alle kan selv velge når tid de vil komme innefor dette tidsrommet

Husk ditt startnr som blir annonsert, så går køen kjappere på registrering.

Husk at alle deltagere må komme innom arrangør Geir Hansen, for å hente deltager nr og armbånd.

Delegater henter skilt hos arrangør når det står lite folk i kø innimellom.

Viktig at jeg får tilsendt navn på den som skal hente delegat skilt, dersom dere vil at en person i klubben skal ha dette ansvaret. Send til info@sandefjord-open.com det deles ut 1 skilt pr 3 deltager.

Det selges ekstra delegat armbånd 500.- N kr dersom noen klubber trenger dette PS begrenset antall.

MUSIKK: sendes på fil til so.musikk@gmail.com husk å merke med navn og klasse, samt merkes med FØR du går på scene eller merkes med ETTER når du er klar på scenen.

FARGELEGGING: Kun ONSITE TAN har rett til å fargelegge deltagere inn på Hjertnes sine områder, all annen fargelegging inne på Hjertnes er strengt forbudt å må foregå andre steder.

OBS!  fargelegging foregår i kursrom på Scandic Park Hotel

Glans er dog lov å legge.

Viktig at dette respekteres slik at vi ikke mister muligheten til i det hele tatt å få lov til å være på Hjertnes.

Program vil henges opp på strategiske plasser backstage og ved hovedinngang.

BACKSTAGE:

Vi bruker trappenedgangen på høyre side av sceenen for å komme ned backstage.   

Det er begrenset plass til deltagere backstage, dette gjør at vi kjører tidspunkter for når det er greit for deltagere å oppholde seg backstage.

Farget bånd for event 1 kan oppholde seg backstage den tiden dette varer, men forlater området når de er ferdig konkurrert.

Farget bånd for event 2 kan oppholde seg backstage, når event 1 er over og resten av tiden.

Vi gjør det slik at de som er ferdig å konkurrere, pakker tingene sine og tar dette med seg ut samme vei som de kom inn. Er man vinner i klassen så skal man selvfølgelig bli igjen til man har deltatt i OVERALL dersom det er satt opp OVERALL for klassen.

Delegater har tilgang til stevnet hele tiden også backstage, men fint om man ikke oppholder seg backstage dersom man ikke har noe å gjøre.

Dette for først og fremst ta hensyn til utøverne og den begrensede plassen vi har.

Det blir ikke tilrettelagt for sminking, det anbefales derfor at alle gjør dette klart på forhånd før man entrer backstage.

Når dere har anledning eller tid til det så kan dere komme inn i salen å se dersom det er plass.

Scenen vil kun være til for de som deltar, mitt crew , hoved-dommer og meg selv.

Armbånden eller skilt gir ikke automask rett til sitteplass, men kan benytte seg av seter dersom det er ledig.

Billettpris pr forestilling 270,- ( billetter er ikke lagt ut for salg enda, info kommer )

Billetter selges på Hjertnes.no
og billettluken på Hjertnes Kulturhus stevnedagen

Hei, har du husket å bestille fargelegging

Bestill på www.onsitetan.com